Förmånscykel – en hälsosatsning som alla vinner på

Förmånscykel - en investering i medarbetarhälsa

Intresset för förmånscyklar ökar och många företag ser det som ett kostnadseffektivt sätt att satsa på medarbetarnas hälsa. Personalcyklar, som är en del av Söderberg & Partners-gruppen, har vuxit kraftigt de senaste åren. Företaget startades 2016 och är idag en av Sveriges ledande aktörer inom förmånscyklar.

”Förmånscykel är något som verkligen uppskattas av medarbetaren och samtidigt inte medför någon kostnad för arbetsgivaren. Det gör beslutet enkelt för många företag som vill satsa på hållbara medarbetare”, säger Jesper Malmberg, försäljnings- och marknadschef för Personalcyklar.

Förmåncykel – en win-win

Både arbetsgivare och medarbetare står som vinnare när förmånscyklar erbjuds på arbetsplatsen. För dig som arbetsgivare kan förmånscyklar:

• stärka din miljöprofil
• förbättra medarbetarhälsan
• göra dig mer attraktiv för talanger.

Med andra ord kan det addera ett stort värde för arbetsgivaren, utan att tynga företaget med mer administration eller ytterligare kostnader.

Genom att erbjuda förmåncykel, kan du få fler av dina medarbetare att börja cykla till och från jobbet. Något som är bra för både miljön och medarbetarens hälsa. Medarbetare som cyklar regelbundet får nämligen:

• ökad prestationsförmåga
• bättre sömn
• ökad koncentrationsförmåga
• minskad sjukfrånvaro
• ökad livslängd
• mindre risk att drabbas av hjärt- och kärlsjukdomar.
   

En brittisk studie från London School of Economics visar att de som cyklar regelbundet i genomsnitt har en sjukdag mindre per år. Något som alla vinner på.

Förmånscykel innebär ingen kostnad för arbetsgivare

Vad är egentligen en förmånscykel? Det är en cykel som dina medarbetare får möjligheten att hyra. Personalcyklar samarbetar med ett flertal olika cykelleverantörer, vilket gör att det finns ett brett urval av förmånscyklar att välja bland.

Medarbetaren tar emot cykelförmånen mot ett bruttolöneavdrag. Som arbetsgivare kan du även välja att subventionera delar av förmånen. Men det är upp till dig, det behöver inte innebära någon kostnad alls för dig som arbetsgivare.  
 
När avtalet har löpt ut kan cykeln antingen lämnas tillbaka eller köpas loss av medarbetaren. Sedan den första januari 2022, har regeringen dessutom infört subventioner upp till 3 000 kronor per år eller 250 kr per månad på förmånscyklar. En åtgärd som gör det ännu mer förmånligt och sänker den ekonomiska tröskeln för dem som vill börja cykla.

Vad innebär förmånscykel för kostnad för dina medarbetare?

Medarbetaren tar alltså sin kostnad genom löneväxling. Hur stort bruttolöneavdrag det blir, baseras på vilken typ av cykel och eventuella tillbehör som önskas. Vid bruttolöneväxling uppstår en positiv skatteeffekt som innebär att det blir än mer förmånligt för medarbetaren.

För att ge en fingervisning om vad det kan handla om för kostnad, har vi skapat ett räkneexempel.

Personalcyklar erbjuder även ett trygghetspaket om olyckan eller tjuven skulle vara framme. Under hyresperioden ingår även en årlig översyn av cykeln.

Är förmånscykeln momsbefriad?

Under senaste året har det florerat många rykten kring hur momsregler påverkar kostnaden för förmånscyklar. Jesper reder ut vad missuppfattningen beror på och vad som egentligen gäller:

”Förmånscyklar har inte blivit 25 procent dyrare, det är en missuppfattning. Det är Skatteverkets nya regel som har missuppfattat. Den talar om hur momsen för en förmåncykel ska redovisas och säger att momsen ska inkluderas i medarbetarens bruttolöneavdrag. Företaget tar då in och betalar ut lika mycket moms, vilket gör att det går jämnt ut. Den nya regeln för redovisning av förmånscykel innebär alltså inte någon extra kostnad för någon part”, säger Jesper.

Tidigare var förmånscyklar som nyttjades för privat bruk inte momsbefriade för företaget, i likhet med de allra flesta förmåner som är ämnade för privat bruk. Men nu finns alltså en ny regel som säger att momsen istället blir en del av det bruttolöneavdrag som medarbetaren får för sin cykel.

”Kostnaden kommer nu snarare att minska i samband med att förmånsvärdet för en personalcykel väntas sjunka under 2025. Det sker när statslåneräntan går ned, eftersom det är en faktor i beräkningen av förmånsvärden. Lägre förmånsvärde innebär lägre förmånsskatt för medarbetaren”, säger Jesper.

Vill du erbjuda förmånscykel?

Kontakta oss via formuläret nedan, så återkommer vi till dig.