Arbetsgivardeklaration (AGI) - 5 vanliga frågor
För den som inte har full koll på vad arbetsgivardeklaration innebär, eller när den ska lämnas in, kan processen kännas överväldigande. Därför går vi i den här artikeln igenom de viktigaste aspekterna av AGI, från vad arbetsgivardeklaration är, till när den ska lämnas in och hur en förenklad arbetsgivardeklaration fungerar.
Vad är arbetsgivardeklaration?
AGI är en månatlig rapport som arbetsgivare måste lämna till Skatteverket för att redovisa de löner och förmåner som betalats ut till sina anställda. Arbetsgivardeklarationen är ett viktigt dokument som säkerställer att rätt skatter och avgifter dras från lönerna och betalas in till staten.
I och med införandet 2019 blev arbetsgivare tvungna att specificera uppgifter om varje enskild anställd, vilket innebär att det är lättare för både arbetsgivare och anställda att följa uppdragna skatter och rapporterade löner.
Varför är arbetsgivardeklarationen viktig?
AGI är viktig eftersom det skapar transparens mellan arbetsgivare, anställda och staten. Med denna rapportering får de anställda bättre insyn i vilka belopp som har betalats i skatt och sociala avgifter, och arbetsgivarna kan säkerställa att de följer gällande regler.
En korrekt inlämnad arbetsgivardeklaration minskar risken för framtida skattetvister eller böter. Det är därför viktigt att arbetsgivare följer datum för inlämning och ser till att all information är korrekt.
När ska arbetsgivardeklarationen lämnas in?
Datum för arbetsgivardeklaration varierar beroende på vilken typ av företag du driver och om du betalar ut lön varje månad eller kvartalsvis. Generellt sett måste arbetsgivardeklarationen lämnas in till Skatteverket senast den 12:e varje månad. Om den 12:e infaller på en helgdag förlängs tidsfristen till nästa vardag.
För företag med lägre lönekostnader och som ansökt om särskilda regler kan en förenklad arbetsgivardeklaration gälla, vilket innebär att inlämningsfrekvensen kan vara lägre.
Vad händer om arbetsgivardeklarationen inte lämnas in i tid?
Om arbetsgivardeklarationen inte lämnas in i tid kan företaget åläggas förseningsavgifter. Skatteverket kan också besluta om skattetillägg om uppgifter har redovisats felaktigt eller inte alls. Därför är det avgörande att hålla koll på alla inlämningsdatum och skicka in arbetsgivardeklarationen i tid.
Förenklad arbetsgivardeklaration – vad innebär det?
En förenklad arbetsgivardeklaration kan tillämpas av enskilda firmor och mindre företag som inte har regelbunden löneutbetalning eller har ett begränsat antal anställda. Den förenklade deklarationen innehåller i stort sett samma information som den vanliga arbetsgivardeklarationen men kräver inte lika täta inlämningar. Detta kan vara en lämplig lösning för företagare som enbart betalar ut lön enstaka gånger per år.
För att ansöka om att lämna in förenklad arbetsgivardeklaration måste du kontakta Skatteverket och följa deras anvisningar för vilka kriterier som behöver uppfyllas.
AGI och lönehantering behöver inte vara svårt
För att hantera arbetsgivardeklaration korrekt krävs både noggrannhet och tid, något som inte alltid är lätt att balansera för en arbetsgivare. Med Söderberg & Partners Payroll får du en dedikerad samarbetspartner med expertkompetens som säkerställer att arbetsgivardeklarationen sker felfritt och att du följer alla aktuella regler och inlämningstider. Söderberg & Partners Payroll erbjuder omfattande tjänster inom lönehantering och hjälper dig att undvika kostsamma misstag.
